浙江省湖南商会会员代表大会制度

第一条 为规范本会会员代表大会工作，根据《浙江省异地商会管理条例》和《浙江省湖南商会章程》制定本制度。

第二条 本会由会员代表组成会员代表大会。除杭州市会员全部参会外，其他在浙各地市湖南商会（团体会员）会员代表按20％的比例参会，须有2/3以上的会员代表出席方能召开，经半数以上理事或者20％会员代表提议，可召开临时会员代表大会。企业会员整体数量在6000家以上，比例视情况而定，但会员代表大会（及年会、庆典会）的最大规模不得超过1000人。会员代表各地市湖南商会按比例自主推选。会员代表大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本行业商会章程的规定行使职权。

第三条 会员代表大会行使下列职权：

（一）决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能；

（二）选举或罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事；

（三）审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算报告；

（四）审议理事会对会员除名的提议；

（五）对商会变更、解散和清算等事项作出决议；

（六）改变或者撤销理事会不适当的决定；

（七）制定或修改章程、组织机构的选举办法；

（八）决定终止事宜；

（九）决定其他重大事宜。

第四条 会员代表大会每届五年〖与本会章程相对应〗。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第五条 会员代表大会每年召开一次。理事会认为有必要或者20％以上的会员代表提议，可以召开临时会员代表大会。会员代表大会会议通知必须明确会议议题。

第六条 会员代表大会参会的会员代表必须达到2/3以上；其决议须经到会的会员代表达到2/3以上通过方能生效。凡是有选举事项的大会，会前本会监事必须对会员代表资格进行审核，确认选举合法有效性。

第七条 会员代表大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。

第八条 凡选举或修改《章程》的，均采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。

第九条 本制度经第一届一次理事会审议通过后生效，由理事会解释。