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浙江省湖南商会二届三次会长办公会成功召开

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                                                                                                                         会议现场

    浙江省湖南商会二届三次会长办公会(扩大会),于2014年3月1日下午13:30在杭州萧山区华瑞中心1号楼16楼(常务副会长银悝公司--浙江旭业工程设备有限公司)召开,浙江省湖南商会会长黄勇、执行会长侯义华、陈先云,杭州、金华、宁波、温州四个地市商会常务副会长、副会长、副秘书长等,共计46人参加会议。

               

    会议由浙江省湖南商会秘书长胡亮兵主持召开,会议商议及讨论了商会近期工作报告、爱心基金、费用通报、重大活动与项目等七项重大事项,根据会议记录形成如下决议:

    一、浙江省湖南商会决定成立商会爱心慈善基金,基金主要用于对在浙湖南人突发重大事件的救困、帮扶和在浙湖南学子的贫困助学行动,用于反哺家乡支助重大灾难性事件的困难群众、因病致困的家庭和孤儿助学。基金会设立“爱心理事会”,负责基金的管理、使用和募集工作,理事会成员为:商会会长、执行会长、监事长、秘书长、法律顾问组成,共计9人。理事会下设办公室,办公室设商会秘书处。

    爱心慈善湖南行第一站:慈善助学走湘西(偏远贫困山区)定于本年度6月1日前实施,爱心慈善并顺便商务考察,一举两得,活动参与者差旅费用由参与者自行承担。参与人员自愿报名参加。

    二、湘菜馆项目由杭州市商会副会长雷荣湘负责调控,商会与专业湘菜餐饮管理团队合作,统一按餐饮业的管理模式来管理。商会占股不超过40%,商会内部人员认股遵从自愿原则,股东负责对湘菜馆的财务监督,但不得干预湘菜馆正常经营。

    三、为节约商会办会经费,节省房租开支,会议一致表决同意商会办公地址乔迁,搬迁新地址:浙江杭州江干区临丁路699号东部软件城创新孵化园1301-1305室(房租1元/天,返还两年)。

    四、商会遵从开源节流原则,今后活动及会议等各项开销一切从简。会后经与监事会三人沟通,监事会授权秘书处支配单笔1000元以下日常办公开支,单笔1000元以上支出均需监事长事前审批同意后方可使用,重大活动开支需经会长办公会讨论通过后实施。

    五、会议通过《浙江湘商》第五期编辑方案,后期征稿制作由秘书处全权负责。会刊中特设封面人物专访、湘商创业发展史、各版面广告等篇幅,需各商会全力配合宣传征稿。

    六、会议集中讨论了商会的文化建议和商会的发展。办公理念:团结会员、凝聚核心、树形象创品牌

    1、团结全体会员。对会员尽全力做更多的公众性服务、组织一些有意义的活动、给予一些必要的帮忙和解决会员重大事项的求助。

    2、凝聚核心团队。应发挥出副会长成员强大的向心力、凝聚力,打造商会成员共同的价值观。通过共做项目、创造利益、体现商会价值,带领大家共同发展、共同致富。商会担当如下职责:寻找项目、发起调研、组织立项、协助实施、帮忙解困、全程服务、监督公证、推广宣传、评估总结。

    3、树形象、创品牌。加强与两省主管部门间、兄弟商会间的互动互通,促进了解寻找合作机遇;抓住商会或会员单位的重大事项主动与主管部门汇报、与兄弟商会通报,做好对外宣传工作;做出一些公益事业,承担社会责任,提升商会形象。

    七、商会融资服务(互助资金池贷款模式)、商会内部资本相亲会和组织企业家国内国外商务考察游都是非常好的商会服务项目,但在商会内部的组织可能存在很大的操作难度和项目本身的专业性。会议要求省商会秘书处先针对性的与各地市商会秘书处对接,收集三个活动的意愿,根据意愿的汇总是否开展一个或多个活动?并要求省商会和各地市商会秘书处对活动意见的征询和收集工作在3月底前完成,并通报情况。

    会议强调省商会一定要多想办法开源节流,现在商会的经费已经很紧张了,后续如何为商会创造更多收入来源?是商会领导班子应当慎重考虑的问题,同时费用支出要更透明,监事会要切实发挥监督和管理职能。


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